TOKI MESSE朱鷺メッセ:新潟コンベンションセンター
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ご利用案内

お申込みの際の留意点

1.開館日および開館時間

(1)開館日

1月4日から12月28日まで

※ただし、平成20年10月27日(月)、12月8日(月)、平成21年1月13日(火)は、

  施設保守点検等のため、休館といたします。

(2)開館時間

午前9時から午後10時
(ただし、必要な場合は開館時間外の延長利用もできますのでご相談ください。)

2.利用申し込み

(1)ご利用にあたり

 当センターのご利用を希望する場合は、ご利用照会から 利用を希望する施設の空き状況をご照会くださいますようお願いします。
 なお、この「ご利用照会」につきましては、ご照会によりご予約を決定するものではありませんのであらかじめご了承ください。
 ご利用照会をいただいた後、当センターから照会結果につきまして、数日内にご連絡させていただきます。また、ご利用照会の結果に対するご回答につきましては、14日以内にご回答くださいますようお願いします。その後にご回答をいただいた後は、他の催事のお申し込みが入ってくる場合がありますのであらかじめご了承ください。
 「新潟コンベンションセンター使用申込書」のご提出の際には、下記にご留意くださいますようお願いいたします。
 なお、施設のご利用にあたっては、所定の「新潟コンベンションセンター使用申込書(第1号様式)」を当センターに提出いただき、使用承認通知を受けてください。

(2)受付時期

利用施設またはコンベンションの内容 受付開始日
・全館利用
・国・地方公共団体が主催する国際会議及びこれに類するコンベンション (メインホール、国際会議室、展示ホール全面のいずれかを利用するもの)
利用初日の3年前
・メインホール
・国際会議室
・展示ホール全面
利用初日の2年前
・中会議室
・展示ホールA(3分の2)またはB(3分の1)
利用初日の1年前
・小会議室 利用初日の6ヶ月前

3.利用の制限

次の場合は、ご利用をご遠慮いただきます。
(1)公の秩序叉は善良な風俗に反するおそれがあると認めるとき。
(2)施設等を破損するおそれがあると認めるとき。
(3)その他施設の管理上支障があると認めるとき。

4.利用料金の支払い

(1) 利用料金

施設料金表をご覧ください。

(2) 支払方法

ア.利用料金は、請求書に基づいて納入期限までに指定の口座にお振込ください。
イ.納入された利用料金は、原則としてお返しできません。

(3) 納入期限

利用料金は、次の3回に分けてお支払いいただきます。納入期限までに納入されない場合は、利用の承認を取消すことがあります。
  納入金額 納入期限

前納入金

(第1回目)

施設利用料金の10% 請求日から14日以内
(使用申込書提出後、使用を承認する場合は請求書を発行します。)

前納入金

(第2回目)

施設利用料金の90%

利用開始日の14日前まで

(利用開始日の前月の初日に請求書を発行いたします。)

精算金
備品、電気、ガス、水道、展示ホール冷暖房等の料金 指定日まで
(催事終了後、速やかに請求書を発行します。)

5.施設内における飲食等

(1) 飲 食

会議室、展示ホール等で飲食を行う場合には、あらかじめ許可を受けてください。

(2) 喫 煙

喫煙は所定の喫煙コーナーで行ってください。

6.ご利用時間について

 ご利用時間には、準備・後片付け等の時間を含みます。あらかじめこれらの時間を見込んでお申し込みください。
 なお、お申し込みの会議室のお引き渡しは、利用お申込み時間の概ね10分前からとなりますので、ご注意ください。

7.ご利用料金について

(1)施設利用料金

 

 施設利用料金は前納です。「新潟コンベンションセンター使用申込書」受付後に、施設利用料金の10%を請求させていただきます。請求書記載の支払期限日内にお支払いください。
 なお、お支払いのない場合、使用承認施設のご利用ができなくなる場合がございますのでご注意ください。
 また、期日内のお支払いが困難なときはご相談ください。

 残りの利用料金につきましては、ご利用開始日の前月の初日に請求書を発行します。ご利用開始日の14日前までにお支払いください。


<ご利用を中止される場合の料金>
 原則としてお支払いいただいた施設利用料金はお返しできません。
 ただし、ご利用初日の1週間前までに変更お申込があった場合は、変更後の利用料金に充当いたします。

(2)備品利用料金

 

 当センター附属備品のご利用は、一部を除き有料です。(備品利用料金表をご覧ください。)備品利用料金は、ご利用後に精算請求いたします。  
 なお、原則として備品利用料金には備品の設営・操作等の費用は含まれておりませんが、簡便な設営につきましては、当センターにて設営してお引き渡しいたします。

8.会場のレイアウトについて

 

 会議室を会議や講演会などでご利用の場合、会議室備付の机といすをご希望のレイアウトでお引き渡しいたします。

 なお、小会議室のみでのご利用の場合は、スクール形式27席(2室一体利用の場合63席)の基本レイアウトでのお引き渡しとなります。

9.その他

 ご利用上の注意事項等につきまして、「朱鷺メッセ利用の手引き」をお読みくださいますようお願いいたします。
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〒950-0078 新潟市中央区万代島6番1号 TEL.025-246-8400 FAX.025-246-8411