施設利用と申込
●ご利用希望施設の照会
当センターのご利用を希望する場合は、
ご利用照会から利用を希望する施設の空き状況をご照会くださいますようお願いします。
なお、この「
ご利用照会」につきましては、ご照会によりご予約を決定するものではありませんのであらかじめご了承ください。
ご利用照会をいただいた後、当センターから照会結果につきまして、数日内にご連絡させていただきます。また、ご利用照会の結果に対するご回答につきましては、14日以内にご回答くださいますようお願いします。その後にご回答をいただいた後は、他の催事のお申し込みが入ってくる場合がありますのであらかじめご了承ください。
●使用申込書
●提出期限
利用料金
●施設の利用料金
施設等の利用料金は前納です。なお、施設利用料金には室内設備類の操作、接遇サービス等の費用は含まれていませんので、あらかじめご了承ください。
●備品の利用料金
附属備品のご利用は、一部を除き有料です。（
ご利用料金表を参照）
また、備品利用
料金には設営・操作等の費用は含まれておりませんが、簡便な設営につきましては、当センターにて設営してお引き渡しします。
●利用料金の支払
施設利用料金は前納です。ご利用開始日の前月の1日に請求書を発行します。ご利用開始日の14日前までにお支払いください。
なお、お支払いのない場合、使用承認施設のご利用ができなくなる場合がございますのでご注意ください。
また、期日内のお支払いが困難なときはご相談ください。
●ご利用の変更・取消し
原則としてお支払いいただいた利用料金はお返しできません。ただし、利用初日の1週間前までに変更申込があった場合は、変更後の利用料金に充当いたします。
担当者
●担当者
連絡先は以下のとおりです。
電話 025-246-8400・FAX 025-246-8411
会場利用
●利用施設
ご利用いただく施設の位置、形状、面積、付属設備、収容人員など主な諸元は
別図のとおりです。
●利用時間
利用時間には準備・後片づけ等の時間を含みます。予めこれらの時間を見込んでお申し込みください。
●ホワイエの利用
ホワイエは、催事に伴う受付、案内、休憩等を行う空間として利用することができます。物販、展示、飲食等を目的としたご利用はご遠慮ください。
●飲 食
メインホール、各会議室内では参加者等へ茶菓子類の提供が可能です。また、会議に伴うレセプション会場として利用することができます。
●喫 煙
国際会議場ほか施設内は禁煙です。所定の場所で喫煙してください。
●特別応接室の利用
特別応接室は、国際会議室を使用する場合で、来賓、講師等の接遇、休憩などにご利用ください。付帯備品として茶器セット（茶葉含む）・電動ポット・灰皿をご用意いたします。ご利用の場合は、付帯備品清掃料を申し受けます。
なお、事務局としてのご利用はご遠慮いただいておりますので、小会議室等でお願いします。
●調整室の利用
調整室内での機器操作は、当センターの研修を受けた専門業者にご依頼ください。これ以外の業者をご希望される場合は予めご相談ください。
●音響・映像備品
音響、照明、映像機器を利用する場合、原則として設営・機器操作は主催者様ご自身または主催者様による手配業者で行ってください。ただし、当センター保有備品の一部の設営については、当センターにて設営をします。
また、関連業者等のお手配も承りますのでご相談ください。
●パントリーの利用
パントリーを利用する場合は、事前にご相談ください。利用に当たっては以下の料金を申し受けます。
��2階パントリー：1日当たり2,100円
��3階または4階パントリー：1日当たり1,050円
なお、湯茶の水汲み、湯飲みの洗浄のみで使用する場合は無料で利用可能です。ただし、占有利用はできませんので、予めご了承ください。
●関連サービス
照明設営、サイン・看板制作、会場設営、臨時電話や電源工事の手配、各種オペレーター手配、コーヒーサービスなど関連サービスの手配は、当センターまでご相談ください。なお、主催者様ご自身による手配も可能です。
関連業者につきましては当ホームページ「コンベンションサポーター」の項をご参照ください。
公共空間・駐車場
●エスプラナード・アトリウム等
エスプラナード、アトリウム、エントランスホールは、催事運営に必要な機能として、受付・案内所、開会式典、物産販売、パネル展示などに利用できます。
●駐車場の利用
駐車場は有料（最初の60分は無料、以降30分までごとに100円）です。回数券や一定の区域を主催者様が管理し、利用できる「一括貸制度」もございますので事前にご相談ください。
安全管理等
●使用期間中の管理
使用期間中の会場内外の秩序維持、入場者等の安全確保並びに利用期間中の展示品等の管理は主催者様で行ってください。
●展示物等の留置
使用時間外では展示品等はお持ち帰りください。盗難・破損等について当センターは一切責任を負いません。やむを得ず会場内に留置く場合は、保険等に加入されることをお勧めします。
●緊急時の対策
あらかじめ防火責任者を選任し、事前に当センターにお届けください。来場者等の避難・誘導、緊急連絡・応急処置などの計画を立て、当日の係員に徹底してください。
利用打合せ
●打合せの時期
円滑な催事開催のため、ご利用日の３週間前までに施設利用の詳細計画について打合せを行っていただき、開催１週間前までに最終確認を行います。
会場設営等
●鍵の引き渡し
会場の鍵は、ご利用開始時間の概ね10分前からお渡しいたします。「新潟コンベンションセンター使用承認通知書」を朱鷺メッセ１階事務室にご提示ください。利用料金が未納の場合は、納入後となります。
●搬入・搬出
機材、資料等の搬入・搬出は、管理入口窓口で入館受付をし、管理用入口、大型搬入用エレベーター及び搬入用エレベーターより行ってください。
●業務用駐車場
搬入・搬出作業の際のみ業務用駐車場を利用できます。作業中は、車両誘導担当者を配置してください。積み下ろしが終了次第、速やかに退場してください。搬入、搬出車両の駐車は他の主催者の利用の妨げとなりますので、ご遠慮ください。
●郵便物・配達物
郵便物・配達物は、催事名・場所・時間を明記のうえ、主催者立会いのもと受領してください。開催日以前に郵便物・配達物の保管を希望される場合は別途ご相談ください。
●臨時電話・インターネット回線
各会議室などへは、主催者様負担で臨時電話等の通信回線の敷設が可能です。
また、無料でインターネットへの接続も可能です。ただし、パソコン及びＨＵＢ、ＬＡＮケーブル 等の周辺機器につきましては、ご自身でご用意ください。特別なセキュリティ設定はしておりま せんので、対策はご自身で講じてください。
●展示会・物品販売
展示会・物品販売の開催については事前にご相談の上、利用計画書（図面添付）を提出してください。
●装飾物・会場施工
装飾材は不燃性の材料を使用してください。床・壁・天井等、施設への直接施工はできません。また、騒音・振動・臭気・煙等を発する作業はできません。
●屋外への避難経路
屋外への避難経路は
別図（避難誘導図）のとおりです。防火責任者は、予め避難経路を確認しておくとともに、催事当日に参加者・担当者等に周知してください。
●避難通路等
会場内は避難口への十分な幅員（原則２ｍ以上）の通路を確保してください。非常口、通路、消火設備の前には障害となる物品を置かないでください。
●会場レイアウト
会議室は、机と椅子を打合せのレイアウトに配置してお渡しいたします。利用期間中の変更は主催者様で行ってください。なお、小会議室のみのご利用は、スクール27席（2室一体利用の場合は63席）でのお引き渡しとなります。
●設備・備品の利用
貸出備品は、ご利用会場まで当センターが搬入いたします。設営・操作については、原則として主催者様または主催者様による手配業者で行ってください。ただし、簡便な設営については、当センターにて設営をします。
また、関連業者等のお手配も承りますのでご相談ください。
●掲示板・ポスター
会場内外の張り紙はできません。看板・ポスター等の掲示を行う場合は、所定の掲示場所又は貸出用のサインスタンド（有料）をご利用ください。
当日の利用
●電話の取り次ぎ
当センターでは、緊急時を除き、各室への外線電話の取り次ぎ、伝言、呼び出しなどは行っておりません。
●持込の電気器具
電気器具を持ち込む場合は、機器の消費電力に応じて、別途電気料金を請求いたします。
●利用時間の延長
利用時間を延長する場合は、次の会場利用に支障のない限り可能です。ただし、早朝夜間に及ぶ延長はご遠慮願います。
●清掃・後片づけ
催事開催期間中の会場内の清掃は、主催者様で行ってください。ゴミ・弁当がらは主催者様でお持ち帰りください。
●利用の終了
室内を原状回復した時点で事務室までご連絡ください。主催者様立会いで、室内備品の確認を行います。鍵を返却いただいた時点で、利用終了となります。
●精 算
時間延長や施設・備品利用料金等の精算は、催事終了後に発行する請求書により、銀行振込でお支払いください。なお、振込手数料につきましては、恐れ入りますが主催者様にてご負担くださいますようお願いいたします。
関連情報
