施設利用と申込
●ご利用希望施設の照会
当センターのご利用を希望する場合は、ご利用照会から利用を希望する施設の空き状況をご照会くださいますようお願いします。
なお、この「ご利用照会」につきましては、ご照会によりご予約を決定するものではありませんのであらかじめご了承ください。
ご利用照会をいただいた後、当センターから照会結果につきまして、数日内にご連絡させていただきます。また、ご利用照会の結果に対するご回答につきましては、14日以内にご回答くださいますようお願いします。その後にご回答をいただいた後は、他の催事のお申し込みが入ってくる場合がありますのであらかじめご了承ください。
なお、この「ご利用照会」につきましては、ご照会によりご予約を決定するものではありませんのであらかじめご了承ください。
ご利用照会をいただいた後、当センターから照会結果につきまして、数日内にご連絡させていただきます。また、ご利用照会の結果に対するご回答につきましては、14日以内にご回答くださいますようお願いします。その後にご回答をいただいた後は、他の催事のお申し込みが入ってくる場合がありますのであらかじめご了承ください。
●使用申込書
施設のご利用にあたっては、所定の「新潟コンベンションセンター使用申込書（第１号様式）」を当センターに提出いただき、使用承認通知を受けてください。
●提出期限
「新潟コンベンションセンター使用申込書」は、所定の提出期限までにご提出してくださいますようお願いいたします。
利用料金
●施設の利用料金
施設等の利用料金は前納です。このほか、冷暖房費（実費相当額）が別途必要となります。
●備品の利用料金
附属備品のご利用は、一部を除き有料です。（ご利用料金表を参照）
また、備品利用 料金には設営・操作等の費用は含まれていませんのであらかじめご了承ください。
また、備品利用 料金には設営・操作等の費用は含まれていませんのであらかじめご了承ください。
●電灯・電力、水道
ウェーブマーケット（展示ホール）内で、一定照度以上の電灯もしくは電力、水道を使用する場合には、実費相当額が必要です。
●利用料金の支払
施設利用料金は前納です。ご利用開始日の前月の1日に請求書を発行します。ご利用開始日の14日前までにお支払いください。
なお、お支払いのない場合、使用承認施設のご利用ができなくなる場合がございますのでご注意ください。
また、期日内のお支払いが困難なときはご相談ください。
●ご利用の変更・取消し
変更・取消前にお支払いの利用料金はお返しできません。ただし、利用初日の1週間前までに変更申込があった場合は、変更後の利用料金に充当いたします。
担当者
●担 当 者
連絡先は以下のとおりです。手続き、利用計画などご不明な点は担当者にお問い合わせください。
電話 025-246-8400・FAX 025-246-8411
電話 025-246-8400・FAX 025-246-8411
ウェーブマーケット（展示ホール）等の利用
●利用施設
ご利用いただく施設の位置、形状、面積、附属設備、収容人員など主な諸元は別図のとおりです。
●利用時間
利用時間には準備・後片づけ等の時間を含みます。予めこれらの時間を見込んでお申し込みください。
●飲 食
ウェーブマーケット（展示ホール）内では展示会等での試食・試飲、パーティー会場利用時の飲食が可能です。なお、ウェーブマーケット（展示ホール）内で飲食営業・食品販売を行う場合は保健所の許可等が必要です。
●喫 煙
ウェーブマーケット（展示ホール）ほか施設内では所定の場所で喫煙してください。
●展示控室
ウェーブマーケット（展示ホール）周辺には計6か所の展示控室があります。主催者様事務局、商談、楽屋等のスペースとして利用できます。なお、展示控室のご利用は有料です。
●屋外展示場（トラックヤード）
展示ホール北側に屋外展示場（トラックヤード）を併設しています。ウェーブマーケット（展示ホール）と連続した展示空間として有料で利用することができます。
●関連サービス
会場運営、飲食・宿泊手配、会場設営・装飾など関連サービスの手配は、当センターまでご相談ください。なお、主催者様ご自身による手配も可能です。
関連業者につきましては当ホームページ「コンベンションサポーター」の項をご参照ください。
公共空間・駐車場
●エスプラナード・アトリウム等
エスプラナード、アトリウム、エントランスホールは、催事運営に必要な機能として、受付・案内所、開会式典、物産販売、パネル展示などに利用できます。
●駐車場の利用
駐車場は有料（最初の60分は無料、以降30分までごとに100円）です。回数券や一定の区域を主催者様が管理し利用できる「一括貸制度」もございますので事前にご相談ください。
●大型車両の駐車
大型トラック、大型バス等の待機・駐車スペースとして、柳都大橋ランプ下の大型車両用駐車場が利用できます。利用料金は、１台あたり１日につき2,000円です。
安全管理等
●使用期間中の管理
使用期間中の会場内外の秩序維持、入場者等の安全確保並びに利用期間中の展示品等の管理は主催者様で行ってください。
●展示物等の留置
使用時間外では展示品等はお持ち帰りください。盗難・破損等について当センターは一切責任を負いません。やむを得ず会場内に留置く場合は、保険等に加入されることをお勧めします。
●緊急時の対策
予め防火責任者を選任し、当センターにお届けください。来場者等の避難・誘導、緊急連絡・応急処置などの計画を立て、当日の係員に徹底してください。
ご利用打合せ
●基本計画の確認
催事を円滑に進行していただくため、初回打合せの１か月後に催事開催の概要を記載した「基本計画」を提出してください。
●ご打合せの時期
ご利用日の２か月前までに施設利用の実施計画について打合せを行っていただき、催事開催２週間前までに「ご利用計画書」を提出してください。開催計画の最終確認を行います。
会場設営等
●鍵の引き渡し
会場の鍵は、ご利用開始時刻の概ね10分前からお渡しいたします。「新潟コンベンションセンター使用承認通知書」を朱鷺メッセ１階事務室にご提示ください。利用料金が未納の場合は、納入後となります。
●搬入・搬出
搬入・搬出車両は原則としてＡゲートから進入し、Ａゲートから退場してください。また、ゲートには係員を配置してください。なお、ウェーブマーケット（展示ホール）周辺進行方法は時計回りとしてください。
●屋外展示場（トラックヤード）
搬入・搬出作業時に待機駐車する場合に利用できます。夜間など作業時間外や本番中に駐車する場合は大型車両駐車場をご利用ください。
●郵便物・配達物
郵便物・配達物は、催事名・場所・時間を記入のうえ、主催者立会いのもと受領してください。開催日以前に郵便物・配達物の保管を希望される場合は、別途ご相談ください。
●臨時電話・インターネット回線
ホール内・各控室へは、主催者様負担で臨時電話・インターネット等の通信回線の敷設が可能です。
●展示会・物品販売
展示会・物品販売の開催については事前にご相談の上、利用計画書（図面添付）を提出してください。
●装飾物・会場施工
「展示・装飾についてのお願い」を参照してください。
●屋外への避難経路
屋外への避難経路は別図（避難誘導図）のとおりです。防火責任者は、予め避難経路を確認しておくとともに、催事当日に参加者・担当者等に周知してください。
●避難通路等
会場内は避難口への十分な幅員（原則２ｍ以上）の通路を確保してください。非常口、通路、消火設備の前には障害となる物品を置かないでください。
●設備・備品の利用
貸出備品は、ウェーブマーケット（展示ホール）まで当センターで搬入いたします。設営・操作については、主催者様で行ってください。
また、関連業者等の手配も承りますのでご相談ください。
●掲示板・ポスター
看板・ポスター等の掲示を行う場合は、所定の掲示場所又は貸出用のサインスタンド（有料）をご利用ください。
当日の利用
●電話の取り次ぎ
当センターでは、緊急時を除き、各室への外線電話の取り次ぎ、伝言、呼び出しなどは行っておりません。
●持込の電気器具
電気器具を持ち込む場合は、機器の消費電力に応じて、別途電気料金を請求いたします。
●ご利用時間の延長
ご利用時間を延長する場合は、次の会場利用に支障のない限り可能です。ただし、早朝夜間に及ぶ延長はご遠慮願います。
●清掃・後片づけ
催事開催期間中のホール内外の清掃は、主催者様で行ってください。ゴミ・弁当がらは主催者様でお持ち帰りください。また、利用期間終了時は床面、管路等の清掃をしてください。
●利用の終了
ウェーブマーケット（展示ホール）内外を原状回復したら事務室までご連絡ください。貸出備品や使用電力量等の確認を主催者様立会いで行います。鍵の返却時点で、利用終了となります。
●精 算
時間延長や施設・備品利用料金等の精算は、催事終了後に発行する請求書により、銀行振込でお支払いください。なお、振込手数料につきましては、恐れ入りますが主催者様にてご負担くださいますようお願いいたします。
関連情報
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朱鷺メッセ：新潟コンベンションセンター
〒950-0078 新潟市中央区万代島6番1号 TEL.025-246-8400 FAX.025-246-8411