ホーム
主催者の方
交通アクセス

主催者の方

ご利用案内

ご利用にあたって

当センターのご利用を希望する場合は、「施設のご利用について」の項をご確認頂きお電話またはご利用照会から利用を希望する施設の空き状況をご照会下さいますようお願いします。

ご利用のながれ

空き状況のお問い合わせ
※お電話にて施設の空き状況をご確認ください。
【予約専用ダイヤル】025-246-8430
仮予約
※ホームページの「ご利用照会」フォームからの登録をお願いします。
使用申込書の提出
※正式に施設をご利用される事のご連絡をいただき次第、こちらより「使用申込書」をご送付いたします。必要事項をご記入の上、同封の返信用封筒にて返送ください。
※正式な施設ご利用決定のご連絡をいただき次第専任のサービススタッフをお付けいたします。
施設利用料金請求書(第1回目)及び使用承認通知書の発行(予約の確定)
 
ご利用計画のお打ち合わせ
※ご計画の最終お打ち合わせは、開催日の1カ月から3週間前までにお願いします。
施設利用料金請求書(第2回目)発行
 
開催(施設ご利用)
 
ご精算
 

ご利用内容の打合せ

会場の仮押さえ段階より、正式なご利用決定のご連絡をいただきますと、開催終了までお手伝いさせていただく専任のサービススタッフをお付けいたします。このサービススタッフが、お客様とのお打ち合わせ、ご相談に応じます。

【お打ち合わせ内容】

  • 実施の概要、設営・運営スケジュール
  • 会場レイアウト
  • 会場備品・付属設備のご利用、お持ち込み機材の有無
  • 搬入出計画
  • 参加者が多数の場合、交通誘導計画

※ご計画の最終お打ち合わせは、開催日の1カ月前から3週間前までにお願い致します。
※ご利用施設の事前視察におきましては、会場を使用している場合がございますので、ご連絡の後ご来館いただけます様お願いします。

ご利用当日

ご提出いただいた、お申込み書に記載のお時間にて会場を準備させていただきます。
ご利用当日はご来館後、コンベンションセンター1Fの事務室へお越し下さい。ご利用開始申込時間からご利用施設の鍵をお渡しいたします。

お荷物の搬入について

ご利用施設へのお荷物の搬入は、下記の様に行ってください。コンベンションセンター正面からの搬入はご遠慮ください。

【会議場の場合】

  • 搬入出車輌用駐車場に駐車し、総合監視室で入館手続きを行ってから、エレベーター6号機(EV6)を利用し、搬入出してください。
  • 車輌は搬入出作業時以外での駐車はできません。作業終了後はすみやかに移動してください。
  • 搬入後の車両は万代島駐車場A~Eに駐車してください。
  • エレベーター7号機(EV7)のご利用に関しては、ご相談ください。

【展示場の場合】

  • 展示場への搬入出に関しては、お問い合わせください。

荷物のご送付について

施設ご利用に伴う、荷受けに関しては原則主催者様にて施設ご利用時間に合わせてお願いたします。
また、荷出し他、やむおえず荷受けが出来ない場合はご相談ください。
(物量や状況に応じてお部屋をお借り頂く場合がございます。)

会場予約専用ダイヤル
TEL.025-246-8430
(受付時間9時から18時 土日祝祭日・年末年始除く)

このページの先頭へ戻る